プライバシーポリシー

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最終更新日:2021年3月

個人情報に関する方針

2CV(以下「弊社」)は大手消費者市場調査会社であり、弊社にとって、あなた個人に関わるあらゆる情報(以下「個人情報」)は非常に重要です。
弊社では、調査を実施する際に(弊社のウェブサイト、あるいは弊社に代わる他のウェブサイトで実施するか、電話や対面などその他の手段で行うかを問わず)、あなたの個人情報とあなたが提供する情報を保護するために、細心の注意を払っています。

この個人情報保護方針の目的は、あなたが提供し、2CVが収集する個人データを、弊社がどのように収集し、利用するかについて、明確に説明することにあります。弊社は、個人データの保護に関するあらゆる適用法に準拠して、あなたに関する情報を利用します。

弊社では、市場調査を実施してあなたの協力を得る際に、調査の性質や調査結果の使用方法についてあなたに誤解を与えないよう努めます。ご本人が特定されることに同意しない限り、あなたの回答は機密情報として扱われます。

この個人情報保護方針に関して質問がある場合、またはデータ主体としてデータを閲覧されたい場合、Data Protection Officer(データ保護責任者)にお問い合わせください。

2CV DPO Team

2CV DPO チーム

Eメール:DataProtection@2cv.com

弊社は、IT Governance Europe Limitedを弊社のEU担当者として任命しています。EU一般データ保護規則(GDPR)に基づく権利の行使を希望される場合、またはあなたの権利や一般的なプライバシー事項に関して質問がある場合は、弊社担当者(eurep@itgovernance.eu)まで電子メールにてお問い合わせください。弊社担当者へのご連絡メールには、必ず弊社の社名である2CVを記載してください。

• 弊社では、問い合わせや求人募集への応募のために電子メールまたは電話でご連絡いただいた場合、氏名、会社名、メールアドレス、住所、電話番号など、あなたの連絡先情報を収集します。
• 弊社では、市場調査、顧問プロジェクト、諮問委員会、イベントなどへの参加希望を照会するために、弊社依頼元が合法的に収集した情報を受け取る場合もあります。この情報には、あなたの氏名、役職、会社名、メールアドレス、電話番号、住所が含まれ、あなたの専門分野も含まれることがあります。
• 弊社が市場調査を実施する際、ご本人の同意がない限り、追加情報を収集することはありません。弊社から同意をお願いする際、収集したい情報について全詳細を提供します。
• また、公開されているソースからあなたに関する情報を収集したり、データ保護規則の範囲内で運営する業者からリストを購入する場合もあります。
• 上記に加え、弊社では、あなたの弊社Webサイト訪問に関する情報を自動的に収集します。詳細については、弊社のクッキーポリシーをご覧ください。

弊社では、目に見えない形で、あなたのコンピューターのデータを処理することは一切ありません。弊社は、正当な事業目的のために、合理的に必要とみなされる範囲内で、本個人情報保護方針に従って、個人データを収集および利用し、あなたが提供した情報のセキュリティ、整合性、正確性およびプライバシーを確保するために適切な保護措置を維持します。

2CVは、最新情報に基づき、弊社が保有または管理し、継続的に利用する個人情報が正確かつ完全であり、最新で関連するものであるようあらゆる妥当な措置を講じます。個人データの正確性、完全性、最新性を維持するため、質問には率直に回答してください。

• 電子メールまたは電話で送信された、弊社のサービスに関する問い合わせや請求に対応する。
• あなたの職務に適切と思われる弊社のサービスに関する情報をあなたに送信する。
• 弊社が提供する仕事への応募を評価する。
• 市場調査研究を実施する。

市場調査のためにあなたに連絡する場合、通常、次のいずれかの目的のための連絡となります。

• あなたに調査へのご協力をお願いする
• あなたが参加に同意した調査に関する詳細を確認する
• ご参加いただく調査を実施する
• 弊社が実施した最近の調査で、(ご本人の同意を得た場合)あなたが提供した回答/見解を検証する
• 弊社が保管するあなたの個人データの記録を更新し、データが正しいことを確認する(継続的なコミュニティまたはパネルへの参加に同意された場合に適用されます)
• 弊社が運営する抽選に当選した場合、通知する、または参加に対する謝礼を提供する。

調査への回答はすべて機密情報として扱われます。弊社では、ご本人がご本人と特定される情報と個別の回答を共有することに同意しない限り、調査依頼元または第三者に、あなたの個人データまたは個別の調査回答を意図的に開示することは一切ありません。

• 特定の目的のためのデータの処理に同意した場合。
• あなたが締結した契約上の義務を履行するために、処理が必要です。
• 弊社が追求する正当な利益のために処理が必要となりますが、それはあなたが職務上使用する商品やサービスに関連する場合や、求人募集に対するあなたの応募に関連する場合があります。

弊社が追求する正当な利益は次の通りです。

• 弊社の商品やサービスに関する、あなたからの問い合わせへの対応
• ダイレクトマーケティングを通じて、あなたの職務に適用される、弊社の商品またはサービスを宣伝する目的。弊社は、あなたの個人情報をどのように取得したかを毎回確認し、マーケティング資料を受け取らない選択肢を必ず提供します。
• 弊社の求人広告に対するあなたの応募、またはそれに関して弊社から連絡をした内容への返信。

弊社では、マーケティング目的での利用のために他の組織にあなたの個人データを提供することは一切ありません。

ただし、次の場合、あなたの個人情報を開示することがあります。

• 弊社に代わって業務を実行する第三者。弊社は、この第三者に対して、弊社の指示およびデータ保護法を厳格に遵守することを要求し、確実に適切な管理が行われるようにします。弊社は、弊社が業務提携するすべての第三者と契約を結び、その活動を定期的に監視して、弊社の個人情報保護方針と手順が確実に遵守されるようにします。第三者による閲覧は業務の遂行に必要な個人データに限られており、それを他の目的に使用することはありません。
• 法律を遵守するために個人情報を開示する義務がある場合、または国家安全保障、税務、犯罪捜査の目的で開示が「必要」な場合、あるいはご本人の書面による同意を得ている場合。

弊社は英国 、米国およびアジアで事業を行うため、あなたから収集したデータが欧州経済領域外(「EEA」)の宛先に転送され、保管される場合があります。これは、EEA圏外で業務を行う弊社の担当者または業者の担当者が処理する場合もあります。あなたの個人データを送信することで、あなたはその転送、保管および処理に同意したものとみなされます。

弊社は、あなたのデータを保護し、そのデータが弊社の個人情報保護方針に従って扱われるようにするために必要な、適切かつ相応の措置を講じます。弊社では、提携する第三者下請け業者およびサービス提供者が、セキュリティと機密性に関して同等の基準に従うことを確実にします。

 

2CVは、弊社が受領または収集する個人データを含むがこれに限定されない情報を保護するために、適切な技術的、運営上の、および物理的な保護措置を維持します。弊社は、プライバシー慣行と保護システムを定期的に見直し、監視および評価しています。あなたが弊社に提供する個人データを閲覧できるのは特定の社員に限られており、データの分析および品質管理の目的以外で閲覧することは許可されていません。

より長い保持期間が必要な場合または法律により許可される場合を除き、弊社は、あなたの個人データを、この個人情報保護方針に記載された目的の遂行に必要な期間中、またはあなたが削除を要求するまでの間、弊社のシステムに保管します。

弊社があなたの個人データを所有または処理している間、いつでも、データ主体であるあなたは、以下の権利を有します。
• 閲覧する権利
あなたには、弊社があなたに関して保有している情報の写しを請求する権利があります。
• 修正する権利
あなたには、あなたについて弊社が保持している不正確または不完全なデータを修正する権利があります。
• 忘れられる権利
特定の状況において、あなたは、弊社が保持しているあなたに関するデータを弊社の記録から消去するよう要求することができます。
• 処理を制限する権利
特定の条件が適用される場合、処理を制限する権利があります。
• 移植性の権利
あなたには、弊社が保持しているあなたに関するデータを別の組織に移転する権利があります。
• 異議を唱える権利
あなたには、ダイレクトマーケティングなどの特定の種類の処理に異議を唱える権利があります。
• 司法審査を受ける権利
2CVが閲覧するに基づくあなたの要求に応じられない場合、弊社はその理由をあなたに提供します。あなたには、次の方法で苦情を申し立てる権利があります。

この個人情報保護方針に関して質問がある場合、またはデータ主体としてデータを閲覧されたい場合、Data Protection Officer(データ保護責任者)にお問い合わせください。

2CV DPO Team
2CV DPOチーム
2CV
12 Flitcroft Street
London
WC2H 8DL
Eメール:DataProtection@2cv.com
電話:+44 20 7655 9900

2CV(または上記の第三者)があなたの個人データを処理する方法または苦情への対応の仕方について、苦情を申し立てることを希望される場合、あなたには監督当局および2CVのデータ保護責任者に直接苦情を申し立てる権利があります。

Webサイト:https://ico.org.uk/concerns
電話ヘルプライン: 0303 123 1113

弊社は、IT Governance Europe Limitedを弊社のEU担当者として任命しています。EU一般データ保護規則(GDPR)に基づく権利の行使を希望される場合、またはあなたの権利や一般的なプライバシー事項に関して質問がある場合は、弊社担当者(eurep@itgovernance.eu)まで電子メールにてお問い合わせください。弊社担当者へのご連絡メールには、必ず弊社の社名である2CVを記載してください。

プライバシー保護方針は随時変更される場合があります。 本方針を変更する場合、こちらに改訂版を掲載し、本方針の上部に記載された「発効日」を変更します。 本方針の最新版を把握していただくため、定期的にこちらをページをご確認いただくことをお勧めします。